Περιεχόμενο

• Οδηγίες
• Microsoft Excel
• Τα υπολογιστικά φύλλα Google
• OpenOffice Calc
• Τι χρειάζεστε

Η ξεχωριστή μορφή καρτελών οριοθετεί τα πεδία δεδομένων και κειμένου ενός υπολογιστικού φύλλου. Για παράδειγμα, μπορείτε να διαχωρίσετε τα πεδία πρώτου και τελευταίου ονόματος στην ίδια εγγραφή ή γραμμή. Κάθε εγγραφή έχει ένα σύνολο δεδομένων που ανήκουν σε ένα συγκεκριμένο άτομο ή ομάδα και έχει οριστικοποιηθεί μετά από κάθε γραμμή. Οι εφαρμογές όπως το Excel, ο υπολογιστής Open Office και το λογισμικό Google Spreadsheet μετατρέπουν αυτά τα δεδομένα σε ξεχωριστές καρτέλες.

Οδηγίες

Microsoft Excel

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να μετατρέψετε σε ξεχωριστή καρτέλα.

2. Κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" και επιλέξτε "Αποθήκευση ως".

3. Μεταβείτε στο πεδίο "Αποθήκευση ως τύπος" στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως".

4. Επιλέξτε το στοιχείο "Διαμορφωμένο κείμενο (διαχωρισμένο από διαστήματα)" από την αναπτυσσόμενη λίστα.

5. Ονομάστε το αρχείο στο πεδίο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση".

Τα υπολογιστικά φύλλα Google

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να μετατρέψετε σε ξεχωριστή καρτέλα.

2. Κάντε κλικ στην επιλογή "Αρχείο", "Λήψη ως" και, στη συνέχεια, "Απλό κείμενο (τρέχουσα .txt)", τρέχουσα σελίδα.

3. Αποθηκεύστε το αρχείο στον υπολογιστή σας μέσω του αναδυόμενου παραθύρου.

   
   

OpenOffice Calc

1. Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να μετατρέψετε σε ξεχωριστό αρχείο.

2. Κάντε κλικ στο "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως".

3. Μεταβείτε στο πεδίο "Αποθήκευση ως τύπος" στο πλαίσιο διαλόγου "Αποθήκευση ως".

4. Επιλέξτε "Κείμενο CSV (.csv)" από την αναπτυσσόμενη λίστα και προσθέστε ένα σημάδι ελέγχου δίπλα στην επιλογή "Επεξεργασία ρυθμίσεων φίλτρου".

5. Ονομάστε το φίλτρο στο πεδίο κειμένου "Όνομα αρχείου" και κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση". Αν εμφανιστεί ένα αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή "Αποθήκευση τρέχουσας μορφής". Θα μεταφερθείτε στο παράθυρο διαλόγου "Εξαγωγή αρχείων κειμένου".

6. Κάντε κλικ στην επιλογή "Οριοθέτης πεδίου" στην αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε "Tab" και κάντε κλικ στο "OK".

Τι χρειάζεστε

• Microsoft Excel
• Open Office Calc
• Τα υπολογιστικά φύλλα Google