Περιεχόμενο
Το αλφαριθμητικό σύστημα είναι μια επιλογή για την οργάνωση εγγραφών και, όπως και άλλες μέθοδοι αποθήκευσης, δίνει στους χρήστες μια συστηματική μέθοδο αποθήκευσης και πρόσβασης σε σημαντικές πληροφορίες.
Συνδυασμός
Ένα αλφαριθμητικό σύστημα είναι ένας συνδυασμός γραμμάτων (διατεταγμένα από Α έως Ω) και αριθμών (ταξινομημένα από το μικρότερο στο μεγαλύτερο).
Πώς λειτουργεί
Το αλφαριθμητικό σύστημα χρησιμοποιεί συνδυασμό ονομάτων (συνήθως θέμα) και ψηφίων. Όταν είναι μεγάλα, συνήθως χρησιμοποιούν έμμεση πρόσβαση, δηλαδή, πρέπει να συμβουλευτείτε ένα ευρετήριο ή έναν κωδικό για να ανακτήσετε ένα αρχείο. Τέτοια συστήματα μεγάλης κλίμακας είναι γενικά αυτοματοποιημένα.
Οφέλη
Η χρήση ενός κωδικού σε ένα σύστημα έμμεσης πρόσβασης χρησιμεύει για τη συντόμευση των ονομάτων αρχείων και την αύξηση της ασφάλειας του συστήματος, καθώς ένας χρήστης πρέπει να είναι εξοικειωμένος με τον κώδικα για την ανάκτηση αρχείων, δηλώνει το "Εγχειρίδιο διαχείρισης εγγραφών της Δυτικής Βιρτζίνια".
Μειονεκτήματα
Οι χρήστες ενός αλφαριθμητικού συστήματος απαιτούν περισσότερη εκπαίδευση από ό, τι εάν χρησιμοποιούν καθαρά αλφαβητική ή αριθμητική μέθοδο. Τα σφάλματα είναι πιο συνηθισμένα και πιο δύσκολα διορθωμένα από ένα απλούστερο σύστημα.
Παράδειγμα
Ένα παράδειγμα μιας αλφαριθμητικής μεθόδου οργάνωσης είναι το σύστημα καταλογογράφησης της Βιβλιοθήκης του Κογκρέσου, το οποίο οργανώνει το υλικό της με δύο γράμματα για να προσδιορίσει μεγάλες περιοχές και αριθμούς για να υποδείξει πιο συγκεκριμένα θέματα και πληροφορίες ραφιών.
