Περιεχόμενο
Η δημιουργία αποδείξεων πωλήσεων για την παρακολούθηση της πληρωμής των πωλήσεων μπορεί να γίνει χρησιμοποιώντας πρότυπα του Microsoft Word. Αυτά τα πρότυπα μπορούν να ληφθούν από το λογισμικό στον υπολογιστή σας ή μέσω της ιστοσελίδας της Microsoft. Μετά τη λήψη, μπορούν να προσαρμοστούν ανάλογα με τις ανάγκες και να αποθηκευτούν στον υπολογιστή για μελλοντική χρήση. Οι προσαρμογές ενδέχεται να περιλαμβάνουν την επεξεργασία πληροφοριών επαφών, το λογότυπο της εταιρείας και τις εικόνες.
Οδηγίες
-
Ανοίξτε το Microsoft Word και εντοπίστε τη συλλογή προτύπων. Για να το βρείτε στο Word 2003, μεταβείτε στα "Αρχεία" και, στη συνέχεια, στο "Νέα". Στο δεξιό παράθυρο, αναζητήστε το πεδίο αναζήτησης προτύπου και πληκτρολογήστε "τιμολόγιο". Θα δείτε όλα τα διαθέσιμα τιμολόγια. Κατεβάστε τα τιμολόγια πωλήσεων. Για να βρείτε τη συλλογή προτύπων στο Word 2007, κάντε κλικ στο κουμπί "Office" και επιλέξτε "New". Στο αριστερό παράθυρο, επιλέξτε την κατηγορία τιμολογίων του Microsoft Office online. Τα τιμολόγια πωλήσεων συνδυάζονται με πρότυπα τιμολογίων. Όταν το βρείτε, κατεβάστε το.
-
Προσαρμόστε το πρότυπο προσθέτοντας επιχειρηματικές πληροφορίες. Συμπεριλάβετε το όνομα της εταιρείας, τη διεύθυνση, τον αριθμό τηλεφώνου και τη διεύθυνση ιστότοπου. Επίσης, εισάγετε το λογότυπο και το σύνθημα. Ρυθμίστε τον αριθμό τιμολογίου για να ακολουθήσετε την ακολουθία που χρησιμοποιείτε ήδη.
-
Προσθέστε φόρμουλες εάν θέλετε οι τιμές να υπολογίζονται αυτόματα. Στο Word 2003, μετακινήστε το δρομέα στο πεδίο "subtotal" του πίνακα. Επιλέξτε "Πίνακας" και "Τύπος". Εισαγάγετε τη λέξη "πάνω" στις παρενθέσεις. Αλλάξτε τη μορφή επιλέγοντας εκείνη που έχει το σύμβολο Real μπροστά από τα σύμβολα των συμβόλων. Στο Word 2007, μετακινήστε το δρομέα στο πεδίο "subtotal" του πίνακα. Επιλέξτε "Εργαλεία πίνακα" και "Διάταξη". Κάντε κλικ στο κουμπί "Formula". Όταν εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου Formula, επιλέξτε "Sum" (ή "Sum" ανάλογα με τη γλώσσα του Office) της κατηγορίας "Paste Function". Εισαγάγετε τη λέξη "πάνω" μέσα στις παρενθέσεις. Το Word θα υπολογίσει το άθροισμα των τιμών που περιλαμβάνονται πάνω από αυτό το πεδίο. Διαμορφώστε την περιοχή πίνακα που σχετίζεται με τις τιμές αλλάζοντας τη μορφή του αριθμού σε νόμισμα. Επιλέξτε τη "Μορφή αριθμού" που περιείχε το σύμβολο Real πριν από τους αριθμούς. Κάνετε την ίδια διαδικασία για το συνολικό τμήμα.
-
Αποθηκεύστε το πρότυπο για να το χρησιμοποιήσετε σε άλλες περιπτώσεις. Στο Word 2003, επιλέξτε "Αρχείο" και "Αποθήκευση ως". Αλλάξτε τον τύπο αρχείου στο "Πρότυπο". Στο Word 2007, επιλέξτε το κουμπί "Office" και "Αποθήκευση ως πρότυπο Word". Αφού αποθηκευτεί, το πρότυπο θα είναι διαθέσιμο για μελλοντική χρήση. Κατά τη δημιουργία νέων εγγράφων που βασίζονται σε αυτό το πρότυπο, αποθηκεύστε τα ως κανονικά έγγραφα του Word και όχι ως πρότυπα. Αν αποθηκεύετε ως πρότυπα, οι προηγούμενες τροποποιήσεις που έγιναν στο πρότυπο θα απορριφθούν.
Τι χρειάζεστε
- Πρότυπο του Microsoft Word
