Περιεχόμενο
Ένα διάγραμμα ροής είναι ένα διάγραμμα που αντιπροσωπεύει την οργάνωση και τη ροή μιας δεδομένης διαδικασίας. Δείχνει βήματα όπως κουτιά ή επίπεδα που συνδέονται με γραμμές ή βέλη. Κάθε κουτί περιέχει μια σκέψη ή δράση και τα βέλη παρέχουν τη ροή και την κατεύθυνση. Τα διαγράμματα ροής παρέχουν έναν απλοποιημένο τρόπο οργάνωσης, ανάλυσης, σχεδίασης και τεκμηρίωσης. Η δημιουργία του πρώτου διαγράμματος ροής έγινε από τους Frank και Lilian Gilbreth τη δεκαετία του 1920, ως μέρος μιας παρουσίασης διαχείρισης. Έκτοτε, τα διαγράμματα ροής έχουν γίνει ένα από τα πιο σημαντικά μέρη της οργανωτικής μεθοδολογίας.
Οπτική αναπαράσταση
Το διάγραμμα ροής παρέχει μια οπτική αναπαράσταση μιας έννοιας και μπορεί να σας βοηθήσει να το καταστήσετε πιο σαφές. Με πολλούς τρόπους, ένα διάγραμμα ροής χρησιμεύει ως μοντέλο για τις πληροφορίες που παρουσιάζετε. Οι παρουσιάσεις είναι συχνά εννοιολογικές, αλλά ένα διάγραμμα ροής βοηθά στην οργάνωση και παρουσίαση των ιδεών σας. Το να μιλάς για ένα θέμα χωρίς να προσφέρεις γραφικά μπορεί να είναι λιγότερο αποτελεσματικό. Για παράδειγμα, εάν παρουσιάζετε ένα σχέδιο για την αναδιοργάνωση του τμήματος πωλήσεων, ένα διάγραμμα ροής μπορεί να δείξει με σαφήνεια τις ιδέες σας για την ιεραρχία του νέου τμήματος και τα χρονικά πλαίσια για την αναδιάρθρωση.
Οργάνωση
Τα διαγράμματα ροής συμβάλλουν στη διατήρηση ενός έργου οργανωμένου. Στα πρώτα στάδια ενός έργου, μπορεί να είναι δύσκολο να διατηρήσουμε τα πράγματα μαζί. Ένα διάγραμμα ροής θα σας βοηθήσει να εντοπίσετε και να διαχειριστείτε τα βασικά στοιχεία του έργου σας και να αποφύγετε να ξεχάσετε οποιοδήποτε στοιχείο. Για παράδειγμα, τα προγράμματα υπολογιστών χρησιμοποιούν συχνά διαγράμματα ροής για τον προσδιορισμό μεμονωμένων βημάτων σε ένα πρόγραμμα και για την αποφυγή απώλειας βασικών παραγόντων, ανεξάρτητα από την πολυπλοκότητά τους.
Ευελιξία και έλεγχος
Ένα διάγραμμα ροής είναι σχετικά εύκολο να γίνει. Ένα απλό μολύβι και χαρτί θα κάνει τη δουλειά, ή υπάρχουν προγράμματα που μπορούν να σας βοηθήσουν να δημιουργήσετε ένα διάγραμμα ροής με επαγγελματική εμφάνιση. Τα διαγράμματα ροής είναι ευέλικτα και μπορεί να είναι εξαιρετικά περίπλοκα ή απλά, ανάλογα με τις ανάγκες σας. Επιπλέον, μπορούν να αλλάξουν και να εξελιχθούν καθώς εξελίσσεται το έργο σας. Η κατώτατη γραμμή είναι αυτή υπό τον έλεγχό σας και η μέθοδος χαρτογράφησης εξαρτάται από εσάς.
