Περιεχόμενο
Τα οικονομικά δεδομένα μιας εταιρείας αποτελούν τη βάση για τις περισσότερες αποφάσεις της. Οι οργανισμοί ζητούν από τους λογιστές να καταγράφουν όλες τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές και να δημιουργούν ακριβείς οικονομικές καταστάσεις, οι οποίες θα βοηθήσουν να καταστήσει την επιχείρηση κερδοφόρα. Προκειμένου να διατηρηθεί η εμπιστοσύνη σε αυτούς, πολλοί λογιστές αποφοιτούν και ειδικεύονται. Αυτό απαιτεί την τήρηση ορισμένων λογιστικών αρχών. Η επαλήθευση είναι μία από αυτές.
Αρχές λογιστικής
Οι λογιστικές αρχές καθοδηγούν τους λογιστές που αναλύουν τις χρηματοοικονομικές συναλλαγές και τις καταγράφουν. Υπάρχουν ορισμένες αρχές που πρέπει να ακολουθούν οι επαγγελματίες, καθώς δείχνουν πώς να χειρίζονται συγκεκριμένες συναλλαγές (για παράδειγμα, καταγραφή συνταξιοδοτικών υποχρεώσεων ή αναγνώριση κερδών) και ποιες είναι οι καλύτερες προσεγγίσεις, για παράδειγμα, ακεραιότητα ή επαλήθευση.
Ορισμός
Η επαλήθευση είναι η δυνατότητα για οποιονδήποτε να επιβεβαιώσει τους αριθμούς που έχουν εισαχθεί στη συναλλαγή. Ο λογιστής πρέπει να διασφαλίσει ότι οποιοσδήποτε ελέγχει κάθε συναλλαγή και καταλήγει στο ίδιο συμπέρασμα. Αυτό περιλαμβάνει το ποσό και το νόμισμα, ποιοι λογαριασμοί επηρεάζονται και πότε πρέπει να καταχωρηθεί η συναλλαγή. Ο λογιστής πρέπει να διατηρήσει την επαλήθευση διατηρώντας τα έγγραφα που χρησιμοποιήθηκαν για την καταγραφή της συναλλαγής.
σκοπός
Ο σκοπός της επαλήθευσης είναι να λογοδοτήσει ο λογιστής για το έργο του. Άλλοι υπάλληλοι, διευθυντές και ελεγκτές εξετάζουν τα αρχεία για να προσδιορίσουν εάν ο λογιστής έχει ενεργήσει σύμφωνα με όλες τις λογιστικές αρχές. Για αυτό, οι εργαζόμενοι παρατηρούν το ιστορικό συναλλαγών, οι διαχειριστές επιβλέπουν την απόδοση του λογιστή και οι ελεγκτές επαληθεύουν ότι έχουν συμμορφωθεί με τους ισχύοντες κανόνες. Ο κριτικός πρέπει να είναι σε θέση να διαβάσει τα δικαιολογητικά έγγραφα.
Δικαιολογητικά
Τα δικαιολογητικά παρέχουν δυνατότητα επαλήθευσης της συναλλαγής επειδή ενημερώνουν λεπτομερώς όλα όσα χρησιμοποιήθηκαν για την εγγραφή. Το περιεχόμενο και ο τύπος των εγγράφων εξαρτώνται από κάθε μεμονωμένη συναλλαγή. Οι συναλλαγές εισιτηρίων υποστηρίζονται από τιμολόγια και αποδείξεις αποστολής. Οι αγορές μπορούν να αποδειχθούν με κουπόνια και αποδείξεις προμηθευτή. Τα υπολογιστικά φύλλα παρακολούθησης μπορούν να δικαιολογήσουν τους μισθούς υπερωριών. Ο λογιστής πρέπει να διατηρεί ηλεκτρονικά ή φυσικά αντίγραφα όλων αυτών των εγγράφων.
