Περιεχόμενο
Οι επίσημες επιστολές ακολουθούν έναν βασικό τύπο, ξεκινώντας από τη διεύθυνσή σας, την ημερομηνία σύνταξης της επιστολής, το όνομα και τη διεύθυνση του παραλήπτη, έναν χαιρετισμό ή χαιρετισμό, το κείμενο της επιστολής, ένα κλείσιμο και την υπογραφή σας. Μερικές φορές είναι απαραίτητο να αφήσετε το πρότυπο, όταν, για παράδειγμα, το γράμμα απευθύνεται σε δύο άτομα με διαφορετικές διευθύνσεις ή σε μία εταιρεία με δύο διευθύνσεις. Επομένως, συμπεριλάβετε και τα δύο στην επιστολή για να αποφύγετε την αμηχανία.
Βήμα 1
Βάλτε τη διεύθυνσή σας, παραλείψτε μια γραμμή και τοποθετήστε την ημερομηνία με τον μήνα που αναφέρεται στη σύνταξη της επιστολής στο αριστερό περιθώριο, όπως και σε οποιαδήποτε επίσημη επιστολή. Η ευθυγράμμιση κάθε γραμμής με το αριστερό περιθώριο είναι γνωστή ως "σχήμα μπλοκ", που κάνει το γράμμα να φαίνεται επίσημο και οργανωμένο. Αποφύγετε τις μορφές ημι-μπλοκ που τοποθετούν τη διεύθυνση, την ημερομηνία και την υπογραφή στο κέντρο ή στο δεξί περιθώριο του γράμματος, καθώς αυτό θα κάνει το γράμμα να φαίνεται ακατάστατο ή μπερδεμένο.
Βήμα 2
Παραλείψτε μια γραμμή και εισαγάγετε το όνομα του ατόμου ή της εταιρείας. Αλφαβητικά διευθύνσεις διευθύνσεων με επώνυμα ή ονόματα εταιρειών. Πληκτρολογήστε τη διεύθυνση του πρώτου παραλήπτη.
Βήμα 3
Αφήστε μια ακόμη γραμμή κενή πριν εισαγάγετε το όνομα και τη διεύθυνση του δεύτερου παραλήπτη, χρησιμοποιώντας μια τυπική μορφή διεύθυνσης.
Βήμα 4
Συνεχίστε να γράφετε την επιστολή όπως θα κάνατε σε οποιαδήποτε επίσημη επιστολή. Περάστε μια γραμμή πριν από το χαιρετισμό και παραλείψτε μια άλλη γραμμή πριν από το σώμα του μηνύματος και πριν από το κλείσιμο. Αφήστε τρεις γραμμές πριν εισαγάγετε το όνομά σας, ώστε να υπάρχει κενό για να το υπογράψετε. Εισαγάγετε τον τίτλο ή το όνομα της εταιρείας σας, εάν υπάρχει.
